Ennakkoilmoitus: Ostolaskujen tiliöinti- ja reititysratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu)
Value
Estimated—
Awarded—
CPV codes
48000000 Software & information systems72000000 IT services: consulting, software, internetDescription
TÄMÄ ILMOITUS EI OLE TARJOUSPYYNTÖ. TÄLLÄ ILMOITUKSELLA PYYDETÄÄN POTENTIAALISIA TARJOAJIA OSALLISTUMAAN HANKINNAN SUUNNITTELUUN. HANKINNAN TAUSTAA Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) valmistelee hankintaa, jonka kohteena on ostolaskujen tiliöinti- ja reititysratkaisu tekoälyä hyödyntäen (SaaS-palvelu) sekä siihen liittyvät käyttöönotto- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnan tavoitteena on tehostaa ostolaskujen käsittelyä, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiliöintien laatua ja automaatioastetta. Ratkaisun tulee mahdollistaa laskudatan hyödyntäminen, tiliöintiennusteiden tuottaminen lasku- ja rivitasolla sekä jatkuva oppiminen. Palvelu integroidaan nykyiseen ostolaskujärjestelmään (DataCycle360) ja sen tulee tukea Finvoice 3.0 -verkkolaskuformaattia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden täsmentää hankinnan sisältöä ennen tarjouspyynnön julkaisemista. MARKKINAVUOROPUHELU: Hankintayksikkö järjestää hankintaa koskevan markkinavuoropuhelun kesällä 2026. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, tarkentaa hankinnan vaatimuksia sekä varmistaa hankinnan toteuttamiskelpoisuus. Kaikilla kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus osallistua vuoropuheluun. Osallistuminen ei sido toimittajaa eikä ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuhelussa toimijoilla on mahdollisuus esittää näkemyksiä ja kommentteja hankintaa koskeviin materiaaleihin. Hankinnan kohdetta koskevat alustavat dokumentit ovat saatavilla hankintailmoituksen liitteenä Tarjouspalvelu-portaalista (https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=620257&tpk=15f3a820-55cf-43ac-9f95-fae9573c0bff). Kommentit toimitetaan 10.8.2026 klo 12 mennessä: - Viestin aihe/otsikko: "Ostolaskujen tiliöinti- ja reititysratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu)" - Vastaukset lähetetään sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@hekaoy.fi LISÄKSI: Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää suullisen markkinavuoropuhelutilaisuuden sekä rajata suulliseen markkinavuoropuheluun kutsuttavien ehdokkaiden määrää. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä muutoksia hankintaan, sen kohteeseen sekä kaikkiin suunnitelmiin koskien tätä hankintaa. ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö varaa oikeuden lyhentää tarjousaikaa hankintalain mukaisesti, mikäli ennakkoilmoitus ja markkinavuoropuhelu katsotaan toteutetun siten, että tarjoajilla on ollut riittävästi aikaa valmistautua tulevaan kilpailutukseen. - Ennakkoilmoitus: 06–07/2026 - Markkinavuoropuhelu: 07–08/2026 - Tarjouspyynnön julkaisu: 08/2026 - Tarjousten jättöaika: 09/2026 - Hankintapäätös: 10/2026
Similar tenders
Closest by meaning — across languages, via embeddings.
| Published | Title | Buyer | Match |
|---|---|---|---|
| 2026-07-17 | Helsingin kaupungin henkilöstökassan tietojärjestelmäratkaisu ja siihen liittyvät palvelut | Helsingin kaupunki FI | 92% |
| 2026-06-08 | Tietopyyntö: Tekoälysovellusten ylläpito | Helsingin kaupunki FI | 92% |
| 2026-06-18 | Ostolaskujen kierrätyksen ja tiliöinnin tekoälypalvelu SAP-ratkaisuun | HPK Palvelut Oy FI | 91% |
| 2026-06-12 | Ennakkoilmoitus ja markkinavuoropuhelukutsu, Talin jalkapallohallin perusparannus ja laajennustyöt | Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala FI | 91% |
| 2026-06-04 | Ennakkoilmoitus: Talousjärjestelmän sekä HR-järjestelmän ja palkanlaskentapalveluiden hankinnat (tulevat kilpailutukset) | Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia FI | 91% |
| 2026-06-01 | Jalankulkija-, polkupyöräilijä- ja kävijälaskentalaitteet 2026-2027 | Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala FI | 91% |