Postępowanie w sprawie zawarcia umowy ramowej na okres 24 miesięcy na kompleksową obsługę stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych
Value
Estimated—
Awarded—
CPV codes
79956000 Business services: law, marketing, consulting55321000 Hotel, restaurant & retail trade79540000 Business services: law, marketing, consulting79810000 Business services: law, marketing, consulting60100000 Transport servicesDescription
1. Kompleksowa obsługa stoisk narodowych podczas międzynarodowych wydarzeń wystawienniczych organizowanych przez Zamawiającego może obejmować następujące działania: 1) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym; 2) wykonanie zabudowy stoiska a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym; 3) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie standardowym; 4) wykonanie strefy do pokazów kulinarnych wraz z zapleczem kuchennym a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów w wariancie uproszczonym; 5) wykonanie podwieszenia a następnie jego demontaż po zakończeniu Targów; 6) wykonanie zabudowy stoiska promocyjnego realizowanego w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”, działanie 2.26, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG) a następnie jej demontażu po zakończeniu Targów; 7) obsługę techniczną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów; 8) obsługę organizacyjną stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów przez hostessy lub hostów; 9) obsługę tłumaczeniową stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów; 10) opracowanie, wydrukowanie i dostarczenie na stoisko katalogu wystawców; 11) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do zdjęć; 12) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do filmu; 13) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do zdjęć; 14) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do filmu; 15) zorganizowanie i zrealizowanie transportu lokalnego dla Zamawiającego oraz przedsiębiorców uczestniczących w Targach; 16) zaangażowanie lokalnego influencera. 2. Umowa ramowa obejmuje wydarzenia realizowane przez Zamawiającego w latach 2027-2028 w ramach tzw. „puli geograficznych”: 1) Pula A: Europie 2) Pula B: Afryce 3) Pula C: Bliskim Wschodzie i Azji Środkowej 4) Pula D: Azji Wschodniej, Azji Południowej i Azji Południowo – Wschodniej 5) Pula E: Ameryce Południowej, Ameryce Północnej oraz Australii i Oceanii 3. Zamawiający planuje zawarcie umowy ramowej na okres 24 miesięcy. W ramach umowy ramowej przewiduje się możliwość udzielenia w 2027 - 2028 roku zamówień na kompleksową obsługę stoisk narodowych. 4. Planowana przez Zamawiającego w 2027 roku powierzchnia do zabudowy obejmuje stoiska od 70 m2 do 750 m2, co łącznie będzie stanowić pow. około 3800 m2 na łącznie 23 wydarzeniach targowo-wystawienniczych zlokalizowanych w wyżej wymienionych pulach geograficznych. 5. Zakres zamówień przewidywanych do realizacji w 2027 r. jest szacowany na 23 mln EUR. 6. Zakres zamówień przewidywanych do udzielenia w 2028 r. nie jest jeszcze możliwy do określenia i będzie zależny od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków finansowych. 7. Zamawiający planuje ogłoszenie Wstępnego ogłoszenia informacyjnego zawierającego szczegółowy wykaz działań, dla których będą udzielane zamówienia w 2028 w III kwartale 2027 roku.
Similar tenders
Closest by meaning — across languages, via embeddings.