Analogisen aineiston digitointi
CPV codes
79000000 Business services: law, marketing, consulting79560000 Business services: law, marketing, consultingDescription
Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä. Tavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua. Tämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä). Selvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut. Hankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä. Digitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää. Hankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista: 1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin 2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut. Tilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö). Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla. Tilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Similar tenders
Closest by meaning — across languages, via embeddings.
| Published | Title | Buyer | Match |
|---|---|---|---|
| 2026-05-13 | Kymenlaakson hyvinvointialueen muutos- ja kehittämistyön asiantuntijapalvelun hankinta | Kymenlaakson hyvinvointialue FI | 92% |
| 2026-07-20 | Digitaalinen hoidonohjausprosessijärjestelmä SaaS-palveluna | Kymenlaakson hyvinvointialue FI | 92% |
| 2026-05-29 | Osallistumispyyntö: Lääkinnällisen kuntoutuksen fysioterapiat DPS | Kymenlaakson hyvinvointialue FI | 92% |
| 2026-06-05 | Punktiosetit, tahdistintaskun painantalaite ja vasemman kammion johdon asennustyökalut (DPS sisäinen kilpailutus, HUS 010-2024) | — | 92% |
| 2026-06-25 | Sähköisen arkistojärjestelmän hankinta | Kymenlaakson hyvinvointialue FI | 91% |
| 2026-05-20 | Osallistumispyyntö: Ikääntyneiden asumispalvelut 2027-2030 | Kymenlaakson hyvinvointialue FI | 91% |