Markkinakartoitus: Kokous- ja tapahtumatarjoilut

CPV codes

Description

Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä Aalto-yliopisto) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston kokous- ja tapahtumatarjoiluja koskeva hankintakokonaisuus. Lisäksi on mahdollista, että hankintaan osallistuu myös Aalto-yliopiston tytäryhtiöitä. Alustava kokonaisuus sisältää Aalto-yliopiston ostopalveluina hankittavat kokous- ja tapahtumatarjoilut esimerkiksi seuraavanlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin: - pienet ja suuret kokoukset - seminaarit ja konferenssit - akateemiset juhlat ja illalliset (esim. tohtoripromootio) - gaalat - edustustilaisuudet - henkilöstötilaisuudet Henkilömäärä edellä mainituissa tilaisuuksissa/tapahtumissa vaihtelee muutamasta henkilöstä yli tuhanteen. Mahdollisella kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsii palveluntuottajia, jotka pystyvät toteuttamaan edellä mainitun palvelukokonaisuuden tai sen osan laadukkaasti, vastuullisesti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonteen, arvot ja erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena on, että mahdollisella kilpailutuksella valitaan useampia Aallon tarpeet täyttäviä palveluntuottajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus ja tarjoajien kyvykkyydet toteutettavaan palveluun. Tällä tietopyynnöllä pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneilta yrityksiltä toivomme kokonaisvaltaista kokous- ja tapahtumatarjoilujen asiantuntemusta ja palvelutarjontaa. Toivomme, että ilmoittautuneilla yrityksillä on laaja-alainen ja pitkä kokemus eri kokoisten kokous- ja tapahtumatarjoilujen järjestämisestä. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita Aalto-yliopistoa toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN: Mahdollisesta kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot) sähköpostitse osoitteeseen ilkka.outa@aalto.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Ilmoittautuminen - Kokous- ja tapahtumatarjoilut". Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 23.11.2026 klo 12.00. MARKKINAVUOROPUHELU: Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kirjallista kommentointia varten. Lisäksi Aalto-yliopisto varaa mahdollisuuden varata ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen Teams-tapaamisen. Mahdollisissa yrityskohtaisissa tapaamisissa käydään läpi mm. Aalto-yliopiston tarpeita hankinnan suhteen ja ilmoittautuneen yrityksen huomioita hankintaan liittyen. Aalto-yliopisto on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. Aalto-yliopisto voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Similar tenders

Closest by meaning — across languages, via embeddings.

Source

View the official notice on TED ↗