„Предоставяне на техника под наем за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници“ и развитие и въвеждане на институционална архитектура на Агенция „Митници“ по отношение на система за дигитални архиви (СДА)“

Who already wins at this buyer

Firms with recorded awards from АГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ" in this tender’s CPV categories — the incumbents you are bidding against.

Full buyer profile: what АГЕНЦИЯ "МИТНИЦИ" buys and who wins it →

CPV codes

Description

Предметът и обемът на поръчката включва изпълнението на следните дейности: 1. Основна дейност1: „Предоставяне на техника под наем за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на АМ. По време на изпълнение на дейността ще се извърши: а) Осигуряване на описаните в Техническата спецификация (ТС) – Таблица №1 количества устройства (МФУТип1–589 бр., МФУТип2–15бр., МФУТип3–24бр., Скенер–31бр., Плотер–3бр., Етикетен принтер–91бр., Мобилен принтер–137бр.), които да обезпечават нуждите на структурата на АМ от печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс без ограничение в обемите документи, които ще се генерират през периода, за който устройствата са отдадени под наем. Съдържащите се в Таблица №1 количества са ориентировъчни (прогнозни) и в тях може да настъпи промяна по преценка и в зависимост от конкретните потребности на Възложителя, като Възложителят може да не поръча всички обявени количества или да заяви повече от прогнозния брой за всички или за някой от типовете устройства в рамките на срока за изпълнение на този Договор; б) Осигуряване на хардуерно – софтуерно решение за наблюдение, анализи и отчетност; в) Първоначално разпределение и доставка на устройствата, съгласно описаното в „Разпределение на устройствата по локации“ – Приложение №1 към ТС (в това число инсталация на драйвери на 3362 потребителя); г) Обучение на потребителите и администраторите за работа с устройствата; д) Осигуряване на непрекъснатост на достъпа до дейностите по печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс, включително и в ГКПП с работен режим (24х7); е) Осигуряване на резервираност на решението (пренасочване на печата към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент), в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост от ремонт на устройството в оторизиран сервиз; ж) Система за наблюдение и управление на устройствата, с цел тяхното обслужване и поддръжка; з) Възможност за увеличаване/намаляване на броя на използваните устройства за периода на обслужване; и) Възможност за разместване на вече въведени в експлоатация устройства, според промените в потребностите на АМ за периода на обслужване; й) Извеждане на устройствата от експлоатация, след приключване на Договора; 2. Основна дейност2: „Aнализ и опис на наличните документни масиви на хартиен и електронен носител в архивните фондове на АМ. По време на изпълнение на дейността ще се извърши: а) изготвяне на анализ на всички типове документи, налични в архиви; б) опис на архивните фондове и извеждане на обеми в брой хартиени носители към типове документи, версии, формати, тип съдържатели, състояние на хартиените носители и местоположение по локации/звена в АМ; в) изработване на доклад, съдържащ цялостен опис на архивните фондове на АМ с териториално разпределение, количествен и качествен състав; 3. Основна дейност3: „Развитие на Институционалната архитектура (ИА) на АМ по отношение на система за дигитални архиви“, включваща: а) Развитие на Бизнес Архитектура; б) Развитие на Архитектура на Данните; в) Развитие на Архитектура на Приложенията; г) Развитие на Технологична Архитектура; 4. Основна дейност4: „Въвеждане на ИА на АМ по отношение на система за дигитални архиви“. В рамките на дейността ще бъде разработена, изградена и внедрена информационна система, с помощта на която хартиените документи ще бъдат сканирани и съхранени с дигитални средства. Софтуерът ще обезпечи процеса по цялостната обработка на информацията от сканираните документи, както и последващо търсене по различни признаци: а) Компоненти на системата: а.1) OCR (Optical Character Recognition – оптично разпознаване на символи) - OCR функционалността ще позволи автоматичното разпознаване на текст от сканирани хартиени документи, лабораторни протоколи, сертификати, формуляри и други документи, използвани в ежедневната работа, както и да се елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на информация, което ще намали риска от човешки грешки и значително ще съкрати времето за обработка; а.2) DMS (Document Management System – система за управление на документи) - DMS ще служи като централизирана платформа за съхранение, категоризация, индексиране и контрол на достъпа до електронните документи. Комбинацията на тези две технологии, работещи в синхрон, ще осигури цялостно дигитализиране, структуриране и управление на документопотока, като улесни проследимостта и спазването на нормативните изисквания в контекста на различните процедури; б) Първоначално сканиране и дигитализиране на хартиените архиви; в) Възможност за търсене и достъп до информация; г) Предоставяне на оторизирани потребители достъп до набор от стандартни (предефинирани) справки (с пълно текстово търсене), които обхващат различни елементи и обекти в процеса, ще открива информация в структурирани и неструктурирани данни и ще извършват филтриране и експорт; д) Допълнителни функционалности - ще се разработи функционалност на ниво приложение за одит на потребителските действия в системата; ще се осигури възможност за изготвяне и използване на шаблони за често срещани документи; е) Интеграция със Система за управление на идентичностите и достъпа (СУИД); ж) Интеграция с Лабораторната информационна система (LIMS – Laboratory Information Management System); з) Интеграция с деловодната система Eventis R7; 5. Основна дейност5:"Дигитализация на хартиения архив и импортиране в изградената система“. По време на изпълнение на дейността ще се извърши: а) Пълна дигитализация на хартиените документи; б) Периодична дигитализация на документите; 6. Основна дейност6: „Обучение на 30 служители на АМ (25 потребители и 5 администратори) за работа с реализираните функционалности по отношение на система за дигитални архиви“; 7. Прехвърляне на правата на интелектуална собственост върху Софтуерните продукти/Системата; 8. Гаранционна поддръжка на разработените Софтуерни продукти в съответствие с процесите съгласно ITIL4 или по-висока актуална версия.

Similar tenders

Closest by meaning — across languages, via embeddings.

Source

View the official notice on TED ↗