Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen
Value
Estimated—
Awarded—
CPV codes
79000000 Business services: law, marketing, consultingDescription
Vitaz vzw en het ziekenhuis O.L.Vrouw Van Troost wensen voor een periode van 1 jaar, met 3 eventuele verlengingen van 1 jaar, een externe partner aan te stellen voor het drukken, postklaar maken en verzenden van patiëntfacturen met eventueel Model D-documenten en rappels. Te leveren diensten 1. Verwerking & aanmaken PDF ‘s van facturen • Aanlevering door opdrachtgever van GRI- en/of CSV-bestanden. • Creatie van PDF facturen. • Printen van facturen en herinneringen in kleurprint. • Printen van verzamelgetuigschriften Model D. 2. Verzending van documenten • Elektronische verzending van facturen en rappels naar patiënten. • Postverzending van facturen met begeleidende brief en eventueel model D documenten en rappels. • De verschillende documenten moeten per patiënt gegroepeerd, gesorteerd en geënveloppeerd worden. • Verzendwijze wordt gestuurd volgens de workflow bepaald door de opdrachtgever. • Mogelijkheid om door de opdrachtgever gespecificeerde hard copy facturen en verzamelgetuigschriften model D naar opdrachtgever sturen of afzonderlijk te houden in de user interface voor verdere verwerking. • Opt-in mogelijkheid voorzien bij betaling om over te schakelen naar e-mail verzending. 3. Betaling (elektronisch en manueel) • Mogelijkheid voorzien om zowel via elektronische weg (QR-code of via beveiligde URL) als een klassieke overschrijving te kunnen uitvoeren. 4. Archivering & beschikbaarstelling • Digitale archivering van patiëntfacturen. Rapportering, opvolging & interface 1. Digitale rapportering • Aantal verzonden mails en brieven. • Patiëntnummer, factuurnummer en verzendwijze. • Timestamping van alle verzonden documenten. 2. User interface • Opzoeken van facturen en betaalgegevens op basis van: o patiëntnaam o patiëntnummer o rijksregisternummer o factuurnummer • Inzage in verzonden documenten en status. • Verwerking van e-mailbounces en retour post. 3. Betalingsopvolging • Integratie via API koppeling voor opvolging van betalingen. Volumes Vitaz vzw (indicatief) • 600.000 facturen/jaar • 120.000 rappels/jaar • 1/3 tot 1/2 van de verzending gebeurt via e mail • 8.500 Model D formulieren/jaar Volumes O.L. Vrouw Van Troost (indicatief) • 435.000 facturen / jaar • 77.200 rappels / jaar • > 50% van de verzending gebeurt via e-mail • 7900 model-D formulieren
Similar tenders
Closest by meaning — across languages, via embeddings.
| Published | Title | Buyer | Match |
|---|---|---|---|
| 2026-07-01 | Mobiele operatietafels en toebehoren | VITAZ vzw BE | 90% |
| 2026-06-04 | Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt | AZ Sint-Lucas vzw BE | 88% |
| 2026-05-05 | ONDERHOUD BESTAANDE EN ONTWIKKELING VAN NIEUWE EHEALTH CONNECTOREN | Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW BE | 88% |
| 2026-06-10 | Digitaal OK | AZ Jan Portaels vzw BE | 88% |
| 2026-06-10 | LEVEREN, IMPLEMENTEREN EN ONDERHOUDEN VAN EEN GEÏNTEGREERD SOFTWAREPAKKET VOOR EEN ELEKTRONISCH PATIËNTENDOSSIER | Koningin Elisabeth Instituut BE | 88% |
| 2026-06-10 | Custom Procedure Trays (CPT'S), losse afdekmaterialen en operatieschorten 2026 | VITAZ vzw BE | 88% |