Komplex ügynökségi tevékenység
Value
Estimated—
Awarded—
CPV codes
79341000 Business services: law, marketing, consultingDescription
A 2026. szeptember 1. – 2027. augusztus 31. közötti időszakban a Károli Gáspár Református Egyetem képzéseinek megismertetése, valamint általános ismertségének javítása érdekében folytatott hirdetési kampányokhoz médiaügynökségi és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés keretében. Ajánlatkérő a konkrét feladatokat közvetlen megrendelés útján, Egyedi Megrendelések (kötelezettségvállalások) kibocsátásával rendeli meg. Az egyedi megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, az Ártáblázatban megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK: 1. Ajánlatkérő hirdetési (média-kommunikációs) tevékenysége az alábbi fő kategóriákra osztható: 1. Általános felvételi kampány 2. Sorrendmódosítási kampány 3. Pótfelvételi kampány 4. Szakirányú továbbképzések kampány 5. Idegen nyelvű képzések hirdetési kampánya 6. Imázs kommunikáció 7. Rendezvénykommunikáció 2. Kommunikációs célok: A kampányok elsődleges célja a továbbtanulni szándékozó, valamint a KRE szakirányú továbbképzései iránt érdeklődő, már diplomával rendelkező célcsoport számára az egyetem, valamint annak képzéseinek bemutatása és vonzóvá tétele. Cél, hogy az Általános Felsőoktatási Felvételi eljárás során hozzávetőleg 3.500 felvételiző jelölje meg első helyen a Megrendelő alap- és mesterképzéseit, hozzávetőleg 500 felvételiző jelentkezzen a Megrendelő által a Felsőoktatási Pótfelvételi eljárás keretében meghirdetett képzéseire, valamint hozzávetőleg 500 személy jelentkezzen a Megrendelő által indított szakirányú továbbképzésekre. A kampányok másodlagos célja a Megrendelő társadalmi és szakmai beágyazottságának erősítése, valamint a szervezet szélesebb körű nyilvános megjelenésének elősegítése. 3. Célcsoportok: - Az általános felsőoktatási felvételi eljárás során 2027 februárjában felsőoktatási felvételi jelentkezés benyújtását tervező fiatalok (országosan, azonban elsősorban Budapesten és Pest megyében élők). - A felsőoktatási pótfelvételi eljárás során 2027 augusztusában felsőoktatási intézménybe jelentkezni szándékozó fiatalok (országosan). - Már diplomával rendelkező jogász, valamint gazdasági, pedagógiai, bölcsészettudományi, társadalomtudományi, hittudományi, szociális és egészségtudományi területeken tevékenykedő szakemberek, akik szakirányú továbbképzések segítségével kívánnak szakmailag továbbfejlődni. - Az idegen nyelvű képzések esetén a külföldi továbbtanulás iránt érdeklődő egyetemi hallgatók, valamint nemzetközi szakmai tapasztalatot és versenyképes diplomát kereső fiatal felnőttek alkotják. - A Károli Gáspár Református Egyetem által szervezett nyilvános rendezvények célcsoportját a kulturális és tudományos programok iránt érdeklődő, korosztálytól független külsős látogatók, szakmai közönség, valamint a helyi közösség tagjai alkotják. 4. Elvárt feladatok: - A Megrendelő tervezett belföldi média kampányához kapcsolódó médiaügynökségi és gyártási feladatok ellátása, idegen nyelvű képzések hirdetési kampánya során a választott online platformon történő médiaügynökségi feladatok ellátása. - NEM feladat a kreatív és grafikai tervezés. A médiaeszközökön megjelenő kreatív anyagokat megjelenítésre kész formátumban (kivéve a közterületi hirdetés, ahol nyomdakész anyagot, rádiószpot esetében pedig csak szöveget) a Megrendelő bocsátja rendelkezésre. - Nyomdai kivitelezést igénylő hirdetések (pl. köztéri hirdetések) esetében (a Megrendelőtől kapott nyomdakész anyag felhasználásával) a hirdetésekhez szükséges nyomdai kivitelezés megszervezése és lebonyolítása. - A hirdetési anyagok adott médium részére történő továbbítása, eljuttatása. - Egy fő (dedikált) kapcsolattartó kijelölése, aki munkanapokon 8.30-17.30 óra között telefonon legfeljebb 3 órán belül, e-mailen legfeljebb 24 órán belül elérhető Megrendelő számára. - Az egyedi megrendelések szerinti feladatok az egyeztetéseket, briefelési folyamatot követően az egyedi megrendelőkben kerülnek pontosításra, véglegesítésre.